MS Outlook 일정과 Google 일정을 동기화 하고 싶다면???

저는 원래 업무 일정을 Google 캘린더에 등록하여 개인적으로 관리해 왔습니다.

팀원과의 일정 공유를 위한 것이 아닌, 순수하게 개인적인 용도였지요.

그런데 최근에 아웃룩으로 일정 관리 및 공유하는 것을 경험하게 되었고 이것을 통해 누가 부재인지, 

내가 참석해야 하는 회의는 무엇이 있는지의 확인이 매우 편리해졌습니다.

한가지 단점이 있다면 회사 보안 정책으로 인해 핸드폰에서 사내 서버로의 접근이 불가능하여 PC에서만

일정이 확인 가능하다는 것이었습니다.

여러가지로 방법을 수소문한 결과 Outlook 일정을 Google 계정으로 동기화 하는 Tool이 있다는 것을

알게 되었고 지금은 핸드폰으로 편리하게 일정을 확인하고 알림을 받고 있습니다.

오늘은 Outlook 일정을 Google 계정으로 동기화하는 방법을 공유하도록 하겠습니다.

<동기화 개요>

제가 기존/현재에 사용중인 일정 동기화 개요입니다.

결론부터 말씀드리면 Outlook에 입력한 일정을 Google 계정으로 동기화 하고 핸드폰에서 Google 계정을 확인하는 방식입니다.

Google 계정에 등록된 일정을 핸드폰에서 확인하는 것이므로 핸드폰이 Google 계정과 동기화되어 있어야 합니다.

(안드로이드 폰을 사용중이시라면 대부분 구글 계정과 이미 동기화 되어 있을 것이므로 크게 신경쓰지 않아도 될 듯 합니다)

이 글에서 설명하는 것은 Outlook → Google로 동기화이며 Google → Outlook은 포함되어 있지 않으므로 참고하시기 바랍니다.

<GO Contact Sync Mod 다운 및 설치>

Outlook → Google로 동기화를 위해서는 Go Contact Sync Mod라는 Tool이 필요합니다.

아래의 Sourceforge라는 사이트에서 무료로 다운 받습니다.

- 다운 경로 : https://sourceforge.net/projects/googlesyncmod/

설치 방법은 어렵지 않으므로 별도의 설명은 생략합니다. 

<실행 및 설정>

Go Contact Sync Mod의 실행 화면입니다.

화면에 표시한 대로 몇가지 설정이 필요합니다.

동기화하고자 하는 Google 계정, 동기화 하고자 하는 항목(연락처, 일정), 동기화 옵션, 동기화 주기를 선택하면

설정된 대로 백그라운드에서 계속 동기화를 진행하여 줍니다.

정상적으로 백그라운드에서 동기화를 진행하고 있는 경우에는 Go Contact Sync Mod가 실행되고 있는 것을 확인할 수 있습니다.

<팀 일정공유 방법 Sample>

1. 아웃룩에서 내 업무 일정 작성합니다 (예. 팀 회의)

2. 회의 참석 인원 대상으로 초대 메일을 발송하여 일정을 공유합니다.

   일정 공유 메일을 받으면 내 달력에도 해당 일정이 자동 반영됩니다.

3. 일정을 등록한 사람과 일정 초대를 받은 사람의 Outlook 일정에는 해당 일정이 자동 반영되고

   백그라운드에서 열심히 일하고 있는 Go Contact Sync Mod가 정기적으로 Google 계정으로

   동기화를 진행합니다. 동기화가 완료되면 이제는 폰에서도 팀 업무일정을 확인 가능합니다.

그럼 이것으로 Go Contact Sync Mod를 이용한 Outlook → Google 일정 동기화 설정 정보공유를 마칩니다.

감사합니다.

출처: http://lifeisb.tistory.com/25 [Let the life be beautiful]

아래의 문장을 읽으시고

해당된다 2점

애매하다 1점

해당 되지않는다 1점

으로 계산하시고 마지막에 합계를 내주세요

□    01. 어떤 일이라도 신중을 기한다.

□    02. 인터넷이나 게임을 하면 시간을 잊어버린다.

□    03. 멍때리고 텔레비를 보는 경우가 많다.

□    04. 손님이 나란이 줄을 서있는 가게를 좋아한다.

□    05. 컴퓨터가 오랜된것이라도 소중히 사용한다.

□    06. 업무 도구에는 얽매이지 않는다.

□    07. 사생활보다 일이 먼저다.

□    08. 아침은 아슬아슬할때까지 자고 일어난다.

□    09. 밤늦게 잔다.

□    10. 한번더 자는경우가 많다.

□    11. 휴일에도 일생각을 한다.

□    12. 휴일에는 느긋하게 자고있다.

□    13. 몸을 단련하는일을 그다지 하지 않는다.

□    14. 장래의 목표를 가지고 있지 않다.

□    15. 미래보다도 현재가 소중하다라고 생각한다.

□    16. 시킨거밖에 일하지 않는다.

□    17. 시급보다는 년봉을 생각한다.

□    18. 가능한한 잔업수당을 벌고싶다.

□    19. 다른사람 말은 순순히 듣는다.

□    20. 주변 사람들에 맞춰서 행동한다.

□    21. 복수의 일을 병행해서 진행한다.

□    22. 업무 순서를 확실히 정하고 일을 시작한다.

□    23. 중요한 일보다 긴급한일을 우선적으로 한다.

□    24. 귀찮은 일은 나중에한다.

□    25. 일의 단락을 지을때 까지는 퇴근하지 않는다.

□    26. 지시받은 일은 곧바로 한다.

□    27. 업무를 완벽하게 하지않으면 기분이 내키지 않는다.

□    28. 사고방식, 업무의 진행방법은 보수적이다.

□    29. 일은 가능한한 혼자서 한다.

□    30. 문장을 쓰는게 서툴다

□    31. 헛된 일은 하고 싶지않다.

□    32. 주위에 신경을 쓰는 경우가 많다.

□    33. 어떤일이라도 거절 않한다.

□    34. 다른사람이 자신을 어떻게 생각하고 있는지 신경쓰인다.

□    35. 돈과 시간중에 돈이 더 소중하다.

결과

40~70점

당신은 일처리가 느린 사람입니다.

일에 대한 사고방식,  생활 습관등을 새로 검토해야될 필요성이 있는것 같습니다.

15~39점

당신은 평범한 사람입니다.

조금은 일에 대한 자세를 바꾸면, 업무 능력이 한단계 업 될수있습니다.

0~14점

당신은 일처리가 빠른 사람입니다.

일 뿐만아니라 사생활에서도 충족한 생활을 보내고 있을 것입니다.

일처리가 빠른 사람의 사고방식

■ 완벽하지 않아도 좋다라고 생각한다.

■ 필요 이상 신경 쓰지않는다.

■ 다른 사람과 다르게 행동한다.

■ 때와 경우에 따라서는 일을 거절한다.

■ 시킨 일만 하지마라.

■ 옛날 방식에 고집하지 않는다.

■ 확실한 목표를 가진다.

■ 미래를 생각해서 일한다.

■ 결과를 신경쓰지말고 할수 있는일을 힘껏 한다

일처리가 빠른 사람의 업무방식

■ 회사 이외에서도 일을 할수있다.

■ ON 과 OFF를 확실히 한다.(일을할땐 일을 놀땐 논다)

■ 하나의 일에 집중해서 완성시킨다.

■ 일의 순서에 너무 고집 부리지 않는다.

■ 급하지 않는 일을 중시여긴다.

■ 않해야할 업무 리스를 만든다.

■ 시간 먹는 벌레를 발견하면 즉시 처리한다.

■ 뭐든 노트에 뭐든 기록한다.

■ 메뉴얼과 체크리스트를 활용한다

■ 근무 시간을 멍하니 보내지 않는다.

■ 일이 끝난후의 시간을 자신의 투자에 사용한다.

■ 퇴근 시간을 결정해서 일을한다.

■ 투자효과를 생각해서 시간을 사용한다.

■ 단기투자 보다 장기 투자를 선택해라.

■ 시간을 2배로 활용한다.(이동 시간등)

일처리가 빠른 사람의 생활습관

■ 지금밖에 할수없는 일은 지금한다.

■ 필요없는 물건은 눈 딱감고 버린다.

■ 매일 운동을 한다.(체력)

■ 돈으로 시간을 산다.(100m 떨어진곳에서 100원에 파는 물건이 1m 떨어진 곳에서 200원에 판다면 200원 짜리 물건을 사란소리)

■ 업무의 도구에 고집한다.(사용 하기 편한 펜, 노트 등등)

■ 사생활 시간을 충분히 확보 한다.

■ 집중력을 높인다.(충분히 자라)

■ 작업을 시작하기전에 어떤식으로 하면 효율적으로 할수 있을지 생각하고 작업하기.

■ 뇌의 골든타임을 유용하게 활용한다.(아침에 공부)

■ 무리를 해서라도 아침 일찍일어나 본다.(잠자는 시간을 활용한다)

■ 자고 일어나 다시 자는건 하지말고, 낮잠을 잔다.

■ 자기전에 몇시간 잘수있을지 생각한다.

■ 휴일에도 생활리듬을 뿌수지 않는다.

■ 인생의 시간을 관리해서 자신의 목표에 접근한다.(뭐를 하기 위해서, 몇살에 뭐가 필요한지)

출처 : http://tkdwnsdkk.tistory.com/99

OneNote의 화면캡처 단축키와 Windows8.1의 단축키 충돌에 관련된 추가 내용입니다. 참고로 보시길~

결국은 해결 방법은 이전에 올렸던 내용과 같이 OneNote의 단축키를 Registry에서 변경해서 사용하라는 내용입니다.

UPDATE: On Oct 17, 2013 Microsoft released Windows 8.1.  With Windows 8.1 the Windows + Sshortcut now launches Bing Smart Search. To take screen clipping with OneNote on Windows 8.1 use Windows + Shift + S shortcut. 

 Windows + S will continue to work for OneNote screen clipping in Windows 8 and previous versions of Windows.

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Today Microsoft released the Consumer Preview for Windows 8.1, also known as Windows Blue. If you try it out you’ll notice a lot of awesome changes. But try out the Windows + S shortcut for screen clipping in OneNote and you’ll find it doesn’t work as expected! Don’t panic, a fix is coming soon and in the meantime, you can use the workaround below.

What is Windows + S?

The most loved keyboard shortcut in OneNote desktop, you can press Windows + S to invoke the screen clipper. This lets you select areas of your screen to send to your notes and puts it on to your clipboard to paste (CTRL + V) anywhere.

You can read about other OneNote shortcuts here: OneNote 2013 Keyboard Shortcuts

What has changed in Windows 8.1?

New in Windows 8.1, Windows + S brings up a Search experience designed to help you find things more quickly from any application. The new OneNote shortcut key will be Windows + Shift + S, but this won’t be available until later in the year as an update.  We know how useful the old Windows + S shortcut key is, so we’re providing a workaround in the meantime.

How to set a new screenshot shortcut in Windows 8.1

For now, you can manually set a shortcut key to Windows + A. You’ll have to change the shortcut key through your registry. (Note: Unintended changes in your registry can cause problems, so make sure you follow these instructions exactly.)

1. Use Windows + R to pull up this dialog, and type regedit.

2. Now in the folders on the left, navigate down this path:

 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OneNoteOptionsOther

Note: The path requires the specific version of Office. In the path above, 15.0 refers to Office 2013. If you’re using Office 2010, type 14.0 in place of 15.0 at the end of the path.  Replace 15.0 with12.0 if you’re using Office 2007.  

3. In the folder named Other, right-click the white space underneath the files in that folder and select New, then select DWORD (32-bit) Value.

4. In the text entry field that pops up, type ScreenClippingShortcutKey. You just created a new DWORD. (If you are in Office 12.0, this DWORD will already exist.)

5. Right click this DWORD and select Modify, then in the Value field, type 41.

Your new shortcut key has been assigned to Windows + A. Now log off and log on again and you should be all set!

Remember, the Windows + Shift + S fix is coming later this year, but hopefully this will help you out until then!

For a full article on this topic, see an earlier blog post: Changing the OneNote Screen Clipping and New Side Note keyboard shortcuts.

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Download OneNote: onenote.com
Follow OneNote: twitter.com/msonenote
Like OneNote: facebook.com/MicrosoftOneNote

reference : http://blogs.office.com/2013/06/27/windows-8-1-preview-and-a-workaround-for-your-favorite-wins-shortcut-key/

OneNote를 사용하면서 Windows + S 단축키를 이용해서 화면 캡처(Screen Clipping)를 용이하게 사용해왔는데,

Windows 8에서는 OS의 단축키와 충돌이 나서 사용을 할 수 없다.

하여, 방법을 찾아보니 OneNote의 화면캡처 단축키를 Registry에서 변경하여 문제를 해결할 수 있다고 한다.

Microsoft Office 2013 productivity suite allows you to use Windows + S shortcut for screen clipping in OneNote. The combination keys clip note on the screen progressively. However, if your tablet or computer has upgraded to Windows 8.1, the app Hotkeys just stop working.

Windows 8.1 use Windows + S keyboard shortcut to bring up the Charm bar, so it break down the same hotkeys that is configured for OneNote 2013. You could try the following workaround to resolve the problem by creating a new screenshot shortcut.

* Press Windows + R, type regedit, and click on OK button.

* On the left side of Registry Editor, navigate down to the location:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\OneNote\Options\Other

 or

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\OneNote\Options\Other (15.0 이 없다고 고민하지 마시길~)

For Office 2010, use 14.0 to replace 15.0 above.

* In the right pane, right-click the blank space, select New > DWORD (32-bit) Value.
* In the pop-up dialog, type ScreenClippingShortcutKey for the Value name.
* Double-click on the ScreenClippingShortcutKey, and change the Value date from 0 to the below number:

   41: you will use Windows Key + A as Screen Clipping Shortcut. (Recommend ^^)
   42: Windows + B
   57: Win + W

* Click OK to save and reboot your machine.
Note: the Windows + Shift + S will fix the issues later.

Reference : http://www.surfacetablethelp.com/2013/09/onenote-screen-clippings-win-s-not-working-in-windows-8-1.html

의료기관 개인정보보호 가이드라인이 보건복지부에서 발표가 되었습니다.

첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

추가정보는 www.mw.go.kr or www.privacy.go.kr 에서 확인 가능합니다.

[9.19.수.조간]행안부&middot;복지부,_의료기관_개인정보보호_가이드라인_발간.pdf

모래를 세게 쥘수록 손가락 사이로 더 빠르게 빠져나간다.

손에 힘을 빼고 느슨하게 쥐어 보라.

손에 빈 공간이 있으면 더욱 많은 모래를 쥘 수 있다.

나는 지금 무엇을 버리고 비울 수 있을까?

1. 일본 문화원 (http://www.kr.emb-japan.go.jp/cult/cul_guide_hist.htm) - 안국역 근처

2. 중국 문화원 (http://www.cccseoul.org/main/main.php) - 광화문역 근처

3. 영국 문화원 (http://www.britishcouncil.org/kr/korea.htm) - 광화문역 근처

4. 독일 문화원 (http://www.goethe.de/ins/kr/seo/koindex.htm?wt_sc=seoul_) - 남대문 근처

5. 프랑스 문화원 (http://www.france.or.kr/ccf/accessmap.html) - 서울역 근처

6. 이탈리아 문화원 (http://www.iicseoul.esteri.it/IIC_Seoul) - 한남역 근처

7. 이스라엘 문화원 (http://www.iscc.co.kr/) - 강남역 근처

8. 이스탄불 문화원 (http://www.turkey.or.kr/) - 역삼역 근처

9. 인도 문화원 (http://www.indembassy.or.kr/) - 한남동 근처

10. 러시아 문화원 (http://www.russiacenter.or.kr/) - 논현동 근처 (2012년 6월 이전 중)

11. 아제르바이잔 문화원 (http://www.azerbaijan.or.kr/) - 강남역 근처

12. 다문화 박물관 (http://www.multiculturemuseum.com) - 독바위역 근처(불광동)

Atlanta에 처음으로 도착해서 공항에서 숙소까지 Suttle을 타고 인당 $17이라는 거금을 들여서 이동을 했다.

고작 20분 거리를....

그래서 대체 수단을 찾던 차에 근처에 지하철이 있음을 알게되어 이용하게된 MARTA 지하철...

이 지하철을 이용하기 위해서는 아래와 같이 "breeze"라는 교통카드를 구입해야 한다.

다른 방법도 있는거 같기는 하던데... 우리는 여행객이니까... ^^

< 교통카드 breeze >

이 교통카드를 가지고 Bus도 탈 수 있다고는 하던데... 난 지하철만 이용해 봤다.

이 카드는 아래와 같이 생긴 Ticket Kiosk를 이용해서 구매할 수 있다.

한 두 번만 탈 것이라면, Trip 형태의 요금제를 선택하면 되고, 하루에 몇 번이고 자주 타게 될 것 같다면 일자별 요금제를 선택하면

교통비용을 상당 부분 줄일 수 있다. (e,g. 오늘 하루 동안 지하철 10번 이상 탄다 : 1일 이용권 구매,     딱 한 번만 탄다 : Trip 요금제 )

지하철은 Red, Gold, Green, Blue Line으로 아주 Simple하게 구성되어 있다.

우리의 1호선, 2호선 같은 개념이고, 가고자 하는 곳이 현재의 Station을 기준으로 동,서,남,북 중 어느 곳인지만 알면 해당 방향의 

지하철을 이용하면 된다. 

Breeze 카드를 이용하고 난 뒤는??

우리의 지하철 역에서 지하철 티켓을 구매하면, 위와 같은 형태의 카드가 발급되면서 보증금이라는 것을 내지 않는가?

그래서 이용후에는 보증금을 돌려받는다. 하지만, breeze 카드는 그냥 1$을 지불하고 사는 거다. 

충전된 요금을 다 소진한 이후에는 Kiosk에서 "Tap Card" 라는 곳을 이용해서 충전해서 사용하면 된다.

알고나면 간단한데, 처음 딱 보았을 때는 선택해야할 메뉴도 많고 복잡해 보였다는.... ^^